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你能想像百葉窗可以遙控自動升降，並在符合建築法規之下，打造一個防雨防颱、防孩童寵物墜樓、天氣好時全開欣賞風景、想保持隱私時又可以全面關上，完美兼顧了安全、乾淨和漂亮的陽台空間嗎？禾鑫建材提供的升降鋁百葉窗就做到了。 禾鑫建材股份有限公司製作了多支影片，用多位客戶的實際施作案例，清楚介紹難懂的精密工法，帶出工程人員專注細節美學的形象，也大大提升了專業感與安心感。很快就能感受到禾鑫建材積極運用新創科技的思維，貫注在提供優質的居家工程服務，吸引了許多建商、室內設計師和知名 Youtuber 選用禾鑫的升降鋁百葉窗，成功翻轉了大眾對工程界的既有傳統印象認知。 「引領工程界全新進化」的理念，也反映在禾鑫建材的經營管理上。不管是客戶服務管理、資源共享或行政管理，全面導入各種數位服務系統。執行協理 Ethan 表示，「一開始我們在內部行政管理這塊，就鎖定找雲端數位化、無紙化、可以行動辦公的軟體，就找到了 WorkDo」。讓技術團隊到全台各地施作時，一樣可以順利打卡、送出假單和核銷單等各項電子表單，完成瑣碎的出缺勤統計、薪資計算、員工各項申請等行政後勤作業。 「實際使用 WorkDo 之後，發現對我們幫助最多的功能，就是原本我們最需要的人事、打卡、請假、薪資、核銷、簽呈，尤其是能匯出多種紀錄報表，讓我們再去編輯整理成需要的格式，這點很棒！」－ 設計部經理 Marco。 禾鑫建材的團隊成員現有 22 人，平均約 29-30 歲，是非常年輕的團隊。使用 WorkDo 時，有些成員覺得整體使用介面是蠻直覺的，不會太複雜，摸索一下就了解，有些成員則覺得 APP 介面很不錯、電腦版的介面偏向工程師感。但在最重要的功能使用上，則表示當時是無痛導入的，員工接受度很高。員工甚至主動回饋： 我覺得 WorkDo 中的『核銷』相當便利！ ● 暫存草稿太方便了 每⽉都會有⼀定數量的核銷單據要申請，如果累積到最後⼀天再⼀次性輸入會相當耗時！WorkDo 有「草稿」功能，能於消費當⽇就先⾏輸入資料並暫存草稿。這樣⼀來，到了申請⽇，就可以快速瀏覽所有明細，沒有問題就立即申請出去！ ● 自動加總不燒腦 系統能⾃⾏做⾦額的加總，不須⽤計算機按個老半天，還怕算錯。 ● 能讓我快速確認所有紀錄 我不僅要核銷⾃⼰的代墊款項，也需要審核同部⾨其他組員的款項，這時核銷系統內建的各項功能都能讓我快速做確認，達到事半功倍！ 深信傳統產業也能全面科技數位化，讓工程人員學習科技工具，提升一般民眾對工程人員的形象認知，持續提供優質居家工程服務的禾鑫建材，選用 WorkDo 打造內部行政管理的數位體質，輕鬆完成了瑣碎的出缺勤統計、薪資計算、員工各項申請等行政後勤作業。 禾鑫建材提供許多 WorkDo 可以加強的改善及功能建議，幫助 WorkDo 持續優化，同時 WorkDo 也伴隨著禾鑫建材持續壯大，歡迎您也一起來加入！ 行動辦公已形成趨勢，更是未來企業提升競爭力的重要關鍵。對企業而言，下列幾點可說是選擇行動辦公解決方案時的必備特點： 具彈性可設定的多群組管理功能，方便管理團隊部門並有效增進溝通效率 支援公告、筆記、任務、活動、檔案、相簿、連結、投票等多種團隊協作工具，充分提升團隊生產力 內建人事、打卡、排班、請假、加班、工時表、薪資、核銷、簽核、客戶管理等必備數位管理工具，大幅降低系統整合及維運成本 手機、電腦同步服務，即時掌握最新消息 免費體驗 WorkDo │ WorkDo 優質企業心得大募集 │ WorkDo 感謝來自台灣各企業的支持與愛護，持續募集優質企業用戶的使用心得，讓 WorkDo 陪伴各企業一起成長，邀請您成為受訪公司，報名請點我。 ★ 使用上有問題嗎？進入服務中心應有盡有。 ★ 有任何協助導入需求、合作提案或是意見交流，歡迎與我們聯繫！
在企業的日常運營中，各種申請與審批流程層層疊疊，從報銷、採購到合約核准，每一個步驟都關係著公司運作的順暢與否。然而，傳統的紙本簽核或是依賴 Email 來回確認的方式，往往導致流程冗長、文件遺失，甚至審批權責不清的問題。這時候，一款強大且高效的簽核工具就顯得至關重要。WorkDo 簽核工具正是企業最佳的解決方案，能夠幫助企業簡化審批流程，提升作業效率，並確保決策的即時性與透明度。 WorkDo 簽核工具的優勢 數位化簽核，效率提升WorkDo 簽核工具讓企業擺脫傳統紙本或 Email 審批方式，所有的簽核流程都能在同一個平台上完成。員工提交申請後，主管即時收到通知，無需等待紙本文件流轉，大幅縮短審批時間。 自動化流程設計，減少人工錯誤企業可以根據內部需求，自訂簽核流程，例如設定層級審批、多重簽核等，確保流程自動執行，減少人為遺漏與錯誤。 跨裝置支援，隨時隨地簽核無論是電腦、手機還是平板，主管和員工都能透過 WorkDo App 進行簽核，讓決策不受地點限制，提升辦公靈活度。 權限管理清楚，確保安全性WorkDo 提供細緻的權限設定，確保只有相關人員可以查看和審批文件，避免資訊外洩或權責不清的問題。 即時通知與追蹤，流程透明化當簽核進入下一階段，系統會自動通知相關人員，並提供完整的流程追蹤紀錄，讓申請人可以即時了解進度，不再因為缺乏資訊而頻繁詢問主管。 如何將簽核工具應用於企業日常？ 設定簽核流程報銷與預算審批往往需要經過多層級的審核，WorkDo 簽核工具讓公司設定上呈跟轉呈的流程，提升透明度與合規性。 採購與合約管理在企業採購流程中，供應商選擇、合約審核與付款流程都需要層層把關。WorkDo 簽核工具能讓每一階段的審批流程更清晰，並記錄所有歷史紀錄，確保合約決策的合規性。 內部行政審批從設備申請、會議室預約到內部公告的發布，WorkDo 簽核工具都能提供靈活的審批機制，確保各部門高效協作。 WorkDo 簽核工具如何為企業帶來改變？ 提升決策效率：即時通知與數位化操作讓審批不再拖延，縮短決策時間，提升整體工作效率。 降低人為錯誤：自動化流程減少人工操作帶來的失誤，確保審批流程嚴謹且準確。 增加透明度與可追溯性：所有簽核紀錄完整保留，方便管理者追蹤歷史記錄，確保內部管理合規。 提升員工滿意度：簡單直覺的操作介面，讓員工能夠更快速地提交申請，避免等待與繁瑣的流程。 審核人員則可即時收到通知，點擊核對後快速批核，整個過程無紙化，省時又省力。 告別紙本與繁瑣！讓簽核變得簡單、快速且有條理，WorkDo 的簽核工具將成為每家企業邁向智慧化管理的重要一步！WorkDo 簽核工具不僅能夠幫助企業數位轉型，還能有效優化內部管理流程，提升整體營運效率。在這個講求速度與精準度的商業環境中，選擇 WorkDo 簽核工具，讓企業的每一項決策更快速、更透明、更具競爭力！
台灣勞動服務業涵蓋範圍廣泛，包括零售、餐飲、旅遊、醫療、健身、美容等各種行業，這些行業在台灣經濟中佔有重要地位，同時也涵蓋台灣主要的就業人口，是一項台灣不可或缺的經濟來源。隨著消費者需求的不斷提升和市場競爭的加劇，勞動服務業面臨著諸多挑戰。這些挑戰包括人力資源管理的複雜性、排班和考勤的困難、客戶服務質量的提升需求以及內部溝通與協作的效率問題。面對這些問題，企業亟需一種高效且靈活的解決方案來提高運營效率和服務品質。WorkDo 作為一款全面的工作管理平台，提供了一系列功能和工具，可以幫助台灣勞動服務業解決這些挑戰，優化業務流程，提升整體競爭力。 1. 員工排班與考勤管理靈活排班服務業如零售、餐飲、旅館等需要頻繁調整員工的工作班次。 WorkDo 提供靈活的排班功能，管理者可以根據業務需求和員工的可用時間合理安排班次，並及時通知員工。員工也可以透過平台查看自己的排班表和班次變動，避免排班衝突和誤解。 考勤管理WorkDo 提供便利的考勤管理功能，員工可透過行動裝置進行打卡，記錄工作時間和休息時間。管理者可以即時查看員工的出勤情況，產生考勤報表，簡化薪資會計和人力資源管理。 2. 客戶預約與服務管理預約系統對於需要預約的服務業如美容美髮、健身房、診所等，WorkDo 提供會議室預約系統，員工可透過平台的預約服務時間；管理者可以查看和管理會議室預約記錄，避免預約衝突，提高顧客滿意度。 服務記錄管理者和員工可以在 WorkDo 上記錄每次服務的詳細信息，包括客戶需求、服務內容和回饋。這些記錄有助於提供個人化服務，提高客戶體驗，並為客戶關係管理提供資料支援。 3. 任務管理與團隊協作任務分配與追蹤服務業的日常運作涉及大量的任務和項目，如促銷活動、店面佈置、客戶活動等。 WorkDo 提供任務分配與追蹤功能，管理者可以將任務分配給對應的員工，設定截止日期，並即時追蹤任務進度，確保每個任務都準時完成。 團隊協作WorkDo 的即時通訊和討論群組功能有助於團隊成員之間的溝通和協作。員工可以在平台上討論工作事項、分享文件和訊息，解決日常工作中遇到的問題，提高工作效率和團隊協作能力。 4. 培訓與知識管理員工培訓服務業員工流動性較大，持續培訓是維持服務品質的關鍵。 WorkDo 提供培訓管理功能，企業可以在平台上建立培訓課程，發布培訓資料和視頻，並追蹤員工的學習進度和效果。 知識庫企業可以在 WorkDo 上建立知識庫，記錄和分享工作經驗、最佳實踐和常見問題的解決方案。新進員工可以透過知識庫快速了解工作流程和標準，縮短適應期，提高工作效率。 5. 客戶關係管理客戶互動透過 WorkDo 的客戶管理功能，企業可以記錄客戶的聯絡資訊、服務歷史和偏好。管理者可以根據這些數據進行顧客細分，進行針對性的行銷活動和服務，提高顧客滿意度和忠誠度。 WorkDo 為台灣的服務業提供了多方面的支持，從員工管理、客戶預約、任務管理到資料分析和客戶關係管理，全面提升企業的營運效率和服務品質。透過利用 WorkDo 的這些功能，服務業企業可以更好地滿足客戶需求，提高客戶滿意度和市場競爭力，在一個高競爭的市場中樹立自己的市場區隔，實現業務的持續成長和成功。 WorkDo 適合哪些人使用｜想要輕鬆擁有符合勞檢規範的出缺勤打卡紀錄的你….WorkDo 幫你自動計算出缺勤、特休假、加班補休，降低人工統計誤差，為人資簡化繁複的行政作業！｜想要輕鬆管理內外勤人員的你….WorkDo 有電腦版也有手機 APP 版，不只能用手機打卡，也能在手機上完成線上請假、加班、排班管理以及線上表單簽核！｜不只想要將行政作業簡化、還想要高效企業通訊和協作的你….除了人事管理，WorkDo 還整合了 企業即時通訊、檔案共享、任務管理、線上簽呈核銷、企業管理等相關日常工作必備工具。｜想提升工作效率提升競爭力的你…
新的工業革命已經到來，請問你準備好了嗎？ 企業的數位化轉型已成為整體企業轉型策略的關鍵要素，也是影響轉型效果成敗的重點之一。企業若要成長並提升競爭力，增加韌性、競爭優勢和應變能力是缺一不可的。正確的把技術、人員及營運模式帶入數位化的管理可以讓組織快速的應變市場趨勢、掌握產業脈動、把握機會，以意想不到的方式創新、成長。 然而，對於台灣的中小企業數位轉型初期所面對到的問題卻讓許多組織紛紛打起了退堂鼓。這其中的問題不外乎相容性、操作便捷性、跟最重要的公司文化制度。但是，往好的方面想，也因為台灣多數的公司都是中小企業，在數位轉型中所面臨問題的陣痛期相對較小。 正因為如此，我們打造了一個專為台灣中小企業所製的一站式數位溝通、協作及管理的 WorkDo，WorkDo 的靈活度跟彈性讓它可以輕鬆的融入各行各業，並針對各種公司制度跟使用情境做不同程度應用以最大化的提供組織溝通、協作跟管理上的需求。 那 WorkDo 可以為您做什麼呢？ 1. 提高溝通效率 即時通訊與公告WorkDo 提供即時通訊功能，團隊成員可以透過文字、語音或視訊進行即時交流，大大提高了溝通效率。此外，公告功能可讓企業在需要時發布重要訊息，如公司政策變動、活動通知等，確保所有員工都能及時收到並了解這些訊息，減少了訊息傳遞過程中的誤解和遺漏。 討論群組討論組功能可讓企業根據不同的專案、部門或主題建立專門的討論群組。這樣，相關人員可以在一個集中的平台上進行討論和分享文件，確保每個專案或任務都能得到充分的討論和及時的回饋，提高決策速度和執行效率。 2. 最佳化任務管理 任務分配與追蹤管理者可以在 WorkDo 上建立具體的任務，並指派給對應的團隊成員，設定明確的截止日期。每個任務的進度可以即時追蹤，管理者可以查看任務的完成狀態，確保專案按計劃進行。如果任務進度落後，管理者可以及時採取措施進行調整，避免專案延期。 專案管理WorkDo 提供了專案管理工具，可以幫助企業更好地組織和管理多個專案。透過時間表和專案進度圖，企業可以清楚地看到每個專案的進度，識別潛在的風險和瓶頸，並做出相應的調整，確保專案按時完成。 3. 增強協作 檔案共享團隊成員可以透過 WorkDo 共用和協作編輯文件，確保每個人都能存取最新版本的文件，避免了透過電子郵件傳送文件所帶來的版本混亂和資訊不一致問題。文件共享功能還支援版本控制，團隊成員可以查看和恢復先前的版本，提高協作效率。 會議管理WorkDo 的會議管理功能可讓企業組織和安排線上或線下會議，包括視訊會議和電話會議。會議前可以設定議程，會議中可以即時記錄會議紀錄和決策，會議後可以透過會議記錄和任務分配跟進落實，提高會議的效率和效果。 4. 提升工作透明度 工作日誌員工可以透過工作日誌記錄每天的工作內容和進展，管理者可以清楚了解每位員工的工作狀況，並有助於進行績效評估和資源調整。工作日誌功能還可以幫助員工自我反思和總結，提升個人工作效率和效果。 簽呈審批WorkDo 提供簽呈審核流程管理功能，可設定多層級審核流程，例如請假申請、報銷審核等。透過電子化的審批流程，減少了傳統紙本流程的繁瑣和時間浪費，提高了審批效率和透明度。 5. 資料安全與隱私保護 資料加密WorkDo 使用先進的資料加密技術，確保企業的敏感資訊和資料在傳輸和儲存過程中不會被未經授權的人員存取或竊取。加密技術包括傳輸層加密（如 SSL/TLS）和儲存層加密，確保資料的安全性。 權限管理WorkDo 提供靈活的權限管理功能，企業可以根據需要設定不同員工的存取權限，確保每個人只能存取和操作與其工作相關的資訊和功能。權限管理有助於保護敏感數據，同時提高工作效率。 6. 靈活的工作方式 行動辦公室WorkDo 支援在各種行動裝置上使用，包括智慧型手機和平板電腦。員工可以隨時隨地透過行動裝置存取 WorkDo 平台，進行任務管理、文件共用和溝通等工作。行動辦公功能特別適合需要頻繁出差或遠距工作的員工，確保他們能夠隨時保持與團隊的聯繫和協作。 靈活的排班對於需要輪班工作的企業，如零售、餐飲和服務業，WorkDo 提供靈活的排班功能。管理者可以根據業務需求和員工的可用性安排工作班次，並及時通知員工。員工也可以透過平台查看自己的班次安排和變動，減少排班衝突和溝通誤解。 總結來說，WorkDo 透過其全面的功能和靈活的應用方式，可以在溝通、任務管理、協作、透明度、資料安全和靈活性等多個方面幫助台灣的中小企業提升營運效率，並增強競爭力。它為企業提供了一種高效、可靠和安全的工作管理解決方案，幫助企業在競爭激烈的市場中脫穎而出，持續成長和創新。 那你還在猶豫什麼呢？ WorkDo 適合哪些人使用｜想要輕鬆擁有符合勞檢規範的出缺勤打卡紀錄的你….WorkDo 幫你自動計算出缺勤、特休假、加班補休，降低人工統計誤差，為人資簡化繁複的行政作業！｜想要輕鬆管理內外勤人員的你….WorkDo 有電腦版也有手機 APP 版，不只能用手機打卡，也能在手機上完成線上請假、加班、排班管理以及線上表單簽核！｜不只想要將行政作業簡化、還想要高效企業通訊和協作的你….除了人事管理，WorkDo 還整合了 企業即時通訊、檔案共享、任務管理、線上簽呈核銷、企業管理等相關日常工作必備工具。｜想提升工作效率提升競爭力的你…
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