辦公室影印機怎麼選？掌握5大重點，輕鬆挑對高CP值影印機！

你是否也曾經在挑選辦公室影印機時，看著琳瑯滿目的品牌和型號頭痛不已？市面上的影印機選擇實在太多，價格、功能、規格五花八門，一個不小心就可能花了大錢卻買到不適合的機型。影印機不只是「會印就好」，更攸關整體辦公效率、維護成本，甚至數位轉型的腳步。

想要挑對一台真正符合需求、又不浪費預算的辦公室影印機？本文精選五大挑選關鍵，從品牌、功能到印量分析一次說清楚，幫助你避開常見誤區，做出最聰明的選擇！

重點一：依照實際影印需求與紙張尺寸下手

黑白還是彩色？A4就夠還是需要A3？先釐清公司最常列印的文件類型與品質要求，是精準挑機的第一步。不少人忽略尺寸需求，結果選到不支援A3的機型，只好另外添購設備，徒增成本。

重點二：每月印量決定適用等級

不同影印機支援的月印量級距差異大，一台適合小型辦公室的機器拿去應付大流量使用，只會導致壽命縮短、故障率飆升。先評估平均月印量，才能找到真正耐操又穩定的好機型。

重點三：選擇信譽品牌更安心

例如 RICOH 理光等大廠牌，不僅品質穩定，後勤維修與技術支援也有口皆碑，特別適合需要穩定運作的中大型企業，避免日後頻繁維修所帶來的營運中斷風險。

重點四：功能不能少，數位整合成必備

現代影印機早就不只是影印，列印、掃描、傳真、雲端傳輸等多合一功能，讓你的文件流程數位化再升級。選對功能，不只能提升效率，也能為企業數位轉型鋪路。

重點五：售後服務決定使用體驗

租賃服務不只比價格，更要看服務團隊的專業度、回應速度、據點分布與維修流程是否數位化。服務品質不夠，即便設備再好也可能面臨維修無門的窘境。

還在為選影印機煩惱嗎？鎖定這五大指標，你也能像內行人一樣挑到一台高CP值、耐用又省心的好機器！