力新國際「Pro OA - ISO文件管理」 帶你ISO認證好輕鬆、RPA機器人解決系統轉移困擾

在追求數位轉型與永續經營的時代，企業面對ISO文件管理的壓力與日俱增。力新國際科技推出的【Pro OA - ISO文件管理系統】，以高彈性、低門檻、智能化導入的特點，改寫企業ISO文件控管的效率標準，讓ISO認證不再是繁瑣負擔，而是企業營運升級的加速器。

文件控管從繁雜變輕鬆，導入速度更快

傳統的ISO文管過程，不僅牽涉繁瑣的手動審核與紙本流轉，也常因系統老舊，導致文件搜尋困難、版本錯亂。力新國際【Pro OA - ISO文件管理】以「一站式文件生命週期管理」為核心，從新制定、更新、審核到作廢，皆可依企業實務需求設定自動化流程，有效解決部門協作中常見的混亂與錯誤。

透過內建電子簽核流程與彈性化的權限控管設計，文件的上架與發布皆需經過完整審核，並自動控管版本有效性，讀者只能檢視最新版本，降低內部錯看舊檔的風險。

整合RPA機器人，萬筆舊資料一鍵轉移

此外，力新國際【Pro OA - ISO文件管理】提供RPA機器人流程自動化（Robotic Process Automation）技術，提供業界「自動轉移舊系統資料」功能。企業只需準備舊檔案相關清單，機器人便可自動抓取、轉檔、上傳與建檔，無痛從老舊文管系統升級至Pro OA，省下大量人力與時間成本，避免「一想到搬資料就頭痛」的情境再次發生。

Pro OA針對「產、銷、人、發、財」五大核心部門的需求進行深度設計，主打五大優勢：

²  100%符合ISO規範：文件週期全自動控管，審核流程高度客製。

²  權限嚴謹控管：目錄管理、文件制定、讀者層層分明，防止資訊外洩。

²  結合電子簽核：從草擬到發布全程留痕，提升合規與溯源能力。

²  跨平台搜尋導引：支援關鍵字快速搜尋，稽核、查詢、調閱皆便利。

²  文件生命週期管理：自動版本編號、歷史紀錄保存、失效通知一應俱全。

支援多據點、多組織與行動化應用，擴展性無極限

無論是北部研發中心、南部生產廠，還是海外工廠，力新 ISO文件管理皆支援跨據點文件中心同步管理，並具備強大的帳號切換與組織管理能力。更重要的是，Pro OA APP行動應用支援主管與外勤人員隨時簽核ISO管理文件，真正實現「出差在外也能簽核不漏件」。

ISO認證企業最佳文管解方，現在導入正是時候！

對於正在準備或已取得ISO認證的企業來說，【Pro OA - ISO文件管理】不只是文件管理系統，更是推動營運升級的利器。從標準SOP、生產報表、規章制度到稽核文件，一站整合、即時控管，協助企業全面強化品質管理，提升品牌可信度。

力新國際科技長期深耕企業數位化解決方案，未來也將持續強化【Pro OA - ISO文件管理】的智能能力與系統整合服務，讓ISO文管不只是「必要的管理成本」，而是驅動企業邁向國際的核心戰力。

更多服務詳細訊息，請上力新國際官網：https://www.newsoft.com.tw/iso-dms-system/