逢甲大學善用 Microsoft 365 Copilot 實現 AI 校園願景
(2024年11月22日,台北訊) 逢甲大學為實現智慧化的 AI 校園願景,全面導入 Microsoft 365 Copilot,藉由引進 AI 技術與生成式工具於教師備課、教學互動、及行政工作上,不僅縮短備課時間、提高學生的學習動機與增進與學生互動,同時也大幅提升行政效率,打造一個高效與智慧兼具的學習環境。
逢甲大學長期以來對於資訊化的擁抱和導入已深植於其 DNA;藉由導入 Microsoft 365 Copilot,在各個領域實現了教學及行政智慧化的應用。在教學方面,Copilot 能幫助教師快速生成教案、新的課程大綱、彙整多種資料成為課程內容、進行論文的中翻英,以及學生論文版本的比對、設計互動式課程,並能夠即時提供學生回饋,進而提高教學品質和學生參與度。學生則可以利用 Copilot 進行創意發想、問題解決和自我評估,提升學習效果。在行政應用上,Copilot則大幅提升了工作效率,無論是在新聞稿撰寫、網站翻譯,還是資料整理和報告生成等方面,都展現出極大的便利性和準確度。
「逢甲大學希望能夠成為完全智慧化的 AI 校園,這個願景涵蓋了教學、研究和行政工作的全面智慧化,Microsoft 365 Copilot 則是建構智能 AI 校園的重要里程。」逢甲大學副校長唐國豪博士表示:「Copilot 的引入不僅提升了學校教學的品質和效率,還在行政工作中展現了卓越的效率,生成式 AI 工具的廣泛應用能夠帶來多方面的優勢,包括客製化學習模式的制定和智慧教學助手的協助,這些都為教師提供了更大的彈性來設計教學內容,並為學生與行政人員提供了更高效、更智慧的學習與工作環境。」
「Microsoft 365 Copilot 與 Office 完全整合,是師生最容易上手的生成式 AI 工具。Copilot 具備高度安全性,能夠確保所有使用者的數據和隱私權都得到充分保護,師生可以放心地在教學和學習中廣泛應用這項技術。」台灣微軟公共業務事業群總經理陳守正表示:「逢甲大學導入 Microsoft 365 Copilot 的成功經驗更可成為各校的楷模,微軟將與逢甲大學持續合作,透過創新科技培育更多具有創新思維和解決問題能力的人才,為台灣的科技發展和國際競爭力作出貢獻。」
Copilot 助力非資訊領域課程達成:創意發想、思辨及解決問題的運用三大教學目標
在非資訊領域上,Microsoft 365 Copilot 也協助提升了教學品質和效率;逢甲大學人文社會學院專任助理教授曾智義老師,便以創意設計課程為例,展示了 Copilot 在生成圖片、文字及 AI 數位內容創作的強大功能。學生透過 Copilot 得到初步的創意成果,再結合其專業知識進行強化,提高了構思的效率和品質。曾智義老師表示:「Copilot 生成式 AI 能夠協助學生進行創意的發想、透過思辨來判斷 AI 的結果與自己的想法有哪些不同並進行調整、以及解決問題的運用,讓學生懂得如何與 AI 共創等三大教學目標。」
此外,人文社會學院規劃了多門 AI 數位跨領域課程,如「人文與科技:生成式 AI 跨域應用」、「提示語工程與 AI 數位創作」以及「人本設計與 AI 創新應用」,這些課程培養學生新形態的創意思維和運用 AI 解決問題的能力。Copilot 在這些課程中,提供重要的技術支援,幫助學生從基礎知識進階到 AI 數位的創新應用,在課堂內外全面提升學習成效。學生透過這些 AI 數位與人社議題的整合學習,能夠為將來的跨領域職能與就業做好準備。
Copilot 為資訊課程教學帶來三大改變:提升學習動機、差異化教學、及專注在與學生互動
逢甲大學資訊電機學院資訊工程學系副教授劉明機老師在課程準備中善用 Microsoft 365 Copilot,以提升教材製作效率。過去,在準備教材時,花費最多時間的部分是產生相關圖片。導入 Microsoft 365 Copilot 後,能夠快速生成與教材相關的圖片,節省大量時間。同時,像在導論的課程中,常常需要介紹一些新的技術領域,Microsoft 365 Copilot 可幫助挑選生成核心技術的關鍵字,讓老師能更有效地補充重要概念,並將其融入課程中。
在教學過程中,劉明機老師將 Copilot 與 Microsoft 365 的其他應用程式結合使用,提升教學品質。例如,利用 Microsoft Teams 將上課過程記錄下來,學生若在課堂上未能完全理解,便可透過 Teams 進行複習。Teams 中的 Copilot 還可幫助學生指出影片中的重點,並推薦提供額外的學習資源。學生也可透過 Excel 中的 Copilot 詢問如何撰寫公式,這讓學生在學習過程中能更專注於核心技術掌握。
在教學輔導方面,Microsoft 365 Copilot 讓老師的角色從傳統授課轉變為教練。Excel 中的 Copilot 能夠透過程式指令自動檢查學生是否按照進度上傳練習內容;PowerPoint 中的 Copilot 則可在學生準備競賽時,透過指令協助核對評分標準,確保學生提案滿足比賽要求。學生在撰寫履歷時,Word 中的 Copilot 也能提供指導,幫助他們更具體地描述經歷。總體而言,Microsoft 365 Copilot 協助老師更有效地輔導學生,提升學生的學習成果和競賽表現。
劉明機老師表示:「使用Copilot後對教學方式帶來三點改變;首先,學生的學習動機提升了,因為他們理解到教學內容的實際應用。其次,能夠進行差異化教學,針對不同學生的程度設計不同的學習體驗。最後,可以集中精力在與學生的互動上,將繁瑣的工作交給Copilot處理,從而提升教學效率和品質。」
Copilot 不僅提升行政工作效率 更讓逢甲大學專有名詞的翻譯更精準
Microsoft 365 Copilot 不僅顯著提升了工作效率,也確保了各項工作的準確性和流暢性。「Copilot在新聞稿撰寫、網站翻譯、撰寫企劃書、製作問卷表單以及一般行政事務中展現高效及便利性。」逢甲大學秘書處公共事務組組長吳美蕙表示:「我自己幾乎每天都使用 Copilot 來撰寫和優化新聞稿,大幅提升撰寫的效率,此外,Copilot 結合逢甲大學自行建立的專有名詞詞彙庫,在進行網站或新聞翻譯時,可以指示 Copilot 按照這些專有名詞進行翻譯,確保翻譯內容的精準度,避免出錯。」
行政人員也使用 PowerPoint 中的 Copilot 來生成簡報,Forms 表單的 Copilot 自動製作表單問卷,以及 Word 中的 Copilot 撰寫企劃書。Microsoft 365 Copilot 的應用不僅提升了行政工作的效率,還減少了繁瑣的手動操作,使得工作流程更加順暢。
逢甲大學透過 Microsoft 365 Copilot 智慧化的工具,為教職員生提供了一個數位化、更智慧的工作和學習環境,實現了智能校園新願景。
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