專家:企業面對勞檢有壓力 最好交由第三者揪錯!

文章來源:才庫人力資源顧問股份有限公司   發表時間:2021/04/08 瀏覽次數:3726

 根據台灣勞動部職業安全衛生署揭露,每年企業接受勞動檢查的紀錄約有4萬筆,一年違反勞動規定的總罰鍰金額超過新台幣4億元;其中勞資爭議高達2萬6千多件,這意味平均每25分鐘就發生1件勞資爭議!近日,勞動部更祭出重罰,預告五月起,資本額超過新台幣1億元的事業單位,若未依勞基法給付加班費、落實七休一、輪班間隔或違反假日工資等規定,將加重罰鍰自5萬元起跳,上限可達150萬,消息一出勢必讓企業人資如履薄冰!

360d才庫事業群董事長楊朝安表示,政府法令與政策頒布對企業營運牽一髮而動全身,企業一旦違法,除了處以罰鍰、限期改善,最怕傷及品牌商譽、失去員工與消費者信賴、甚至影響對外投資或與外部合作的機會,同時也會降低優秀人才求職意願!面對政府頻繁的勞動檢查與法令的增訂修改,企業該如何應對?360d才庫事業群提供三項勞檢預防建議:

一、瞭解各項勞動法令

 台灣多數老闆對勞動檢查是一知半解,更有初創業者認為只要遵守勞基法規定即可,殊不知,勞基法只是其中一環!《勞動檢查法》第一章第4條就說明勞檢範圍包含的面向非常廣泛,除了《勞動檢查法》本身外,還有《勞動基準法》、《職業安全衛生法》,以及其他如《性別工作平等法》、《就業服務法》、《勞工退休金條例》、《勞工保險條例》…等相關勞動法令,對於沒有法律背景的雇主或人資而言,解讀這些法條必然要耗費高昂的時間成本,建議可請專業顧問諮詢,可有效降低違法風險及後續衍生的罰鍰。

 二、依據產業備好基本勞檢資料

 勞動部每年都會公告下一年度的《勞動檢查方針》,去年發布的「監督檢查重點」,在勞動條件事項及其他勞動法令中有17項重點,當中有5項是企業須備妥的基本資料,建議平時就做好準備,包含:

1.  勞工名卡:如企業人事資料、員工檔案,並保存至員工離職後五年。(勞基法第7條規定)
2.   勞工出勤紀錄:應逐日記載勞工勤情形至分鐘為止。(勞基法第30條規定)
3.   勞工工資清冊:面對勞檢或勞工有參閱需求,應立即提供;金額與項目都須詳細說明。(勞基法第23條規定)
4. 勞動契約:包含員工薪資給付、各項工時之規定、負責的職務內容與福利…等。(勞動基準法施行細則第7條規定)
5. 勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。(勞工保險條例)

三、尋求第三方專業顧問協助

   根據360d才庫事業群執案經驗,多數企業因按照陳年舊規行事而未與時俱進依循新法,導致遭遇員工檢舉或勞檢才發現違法;也有企業認為已事先做好預防工作,卻因工作調動未召開勞資會議或未保存好出勤紀錄而受到裁罰。楊朝安認為,企業在經營上偶遇盲點在所難免,不妨透過第三方專業機構客觀健診,盤點企業現有狀況,以避免不小心踩到勞檢地雷。為了幫助更多企業防範於未然,特別推出「勞檢不用怕–全方位防護我最罩」免費勞法健診活動,讓企業提前為勞檢做好準備!歡迎企業前往了解:https://reurl.cc/1gpKeX

 

以上新聞投稿內容由才庫人力資源顧問股份有限公司全權自負責任,若有涉及任何違反法令、違反本網站會員條款、有侵害第三人權益之虞,將一概由才庫人力資源顧問股份有限公司承擔法律及損害賠償之責任,與台灣產經新聞網無關。